关于2012-2013学年下学期期末教学相关工作备忘录及要求

各学部、系、教研室、学部教务员、各位教师：

本学期将进入期末阶段，按照校历安排及教务处会议讨论决定，本学期期末教学相关工作及要求如下：

一、工作日程安排：

1、5月29日下午14:30-17:00，期中教学质量检查情况汇报会。

2、5月31日前，登录完所有毕业生成绩。

3、6月3-14日（第15、16周）：由辅导员组织非毕业班学生填写“课程教学质量评估机读卡”，按要求交网络中心统计。

4、6月5日，2012级学生（仅报考学生参加）《办公软件》取证模拟考试。

5、6月8、9日，2012级学生《办公软件》取证考试（我院报考中级309人，报考高级78人）。

6、6月15日前，毕业生成绩大表打印（A4纸双面打印，一式两份）完毕并盖章后交保卫处装学生档案和教学资料档案室存档。

7、6月15日上午9:00-11:20：全国大学英语、日语四级考试（我院英语四级159人报考，日语四级6人报考）。

8、6月16日上午9:00-11:00 ：全国高等学校英语应用能力A级考试（我院170人报考）。

9、6月16日下午15:00-17:00：全国高等学校英语应用能力B级考试（我院595人报考）。

10、6月17-28日，2011、2012级学生期末考试。

11、6月25日（周二），集中办理海源校区2010级毕业生离校手续。

12、6月26-27日（周三、周四），集中办理校本部2010级毕业生离校手续。

13、7月3日前，完成2011、2012级学生考试成绩及相关资料上报工作。

二、期末考试相关要求：

1、期末考试时间、考场及监考教师、巡视人员由各学部教务员安排，6月7日前报教务处（附电子文档）审核后下发执行。

2、专业选修、专业课重修考试由各学部安排实施，报教务处备案（附电子文档），公共课重修、全校性选修课由教务处统一安排。第15、16周进行考试。

3、所有考试卷要求按学校统一规定的格式，出A、B两套试卷（部分特殊课程应按需要出多份考卷），并附上参考答案、评分标准，经系主任审批后，至少提前一周交学部办公室统一制卷，如已完成计算机录入的，请各学部办公室进行复制保存，供今后建设题库使用。逾期交送试卷到学部办公室的，由教师自己负责印制试卷，并作为做教学事故处理。试卷未按要求完成的，教务人员不予接收。

4、各学部相关人员务必做好期末考试卷各环节的安全保密工作。

5、5月31日（第14周）前，各学部将拟进行考察、开卷考试等特殊形式考核的课程报教务处备案，并说明原因。逾期不报的，按闭卷考试安排，并不得更改。

6、考试结束后，请各位教师在3-5天内完成阅卷、评分、成绩录入、打印、考试材料上报等工作。将考卷及附件按要求装订，经系主任签字后交到学部办公室，纸质成绩表一式三份交学部教务员，各学部完成成绩核查、统计后，将成绩通知各位辅导员填发学生成绩通知单，并在放暑假前将考试材料汇总后报教务处存档。

特别提示：上交的考试材料中的课程名称必须严格按照教学计划中列出的全称填写，而不应简写或填写其他名称，试卷册及试卷附册归档封面上各项内容均应认真填写。

请各校区、学部、系和各位教师，根据上述安排，做好各项期末工作。

云南科技信息职业学院 教务处

2013年5月8日